ZEENDOC MAIRIES & COLLECTIVITÉS
FACILITEZ LA GESTION DE VOS DOCUMENTS
SIMPLIFIEZ LA GESTION DE VOS CONTRATS
FACILITER LE PILOTAGE DES RESSOURCES HUMAINES
MAÎTRISEZ la TRANSFORMAT-ION NUMÉRIQUE
Demande citoyenne : Un service public de qualité
La GED Zeendoc accompagne les collectivités et mairies au quotidien.
La solution GED permet de gérer le courrier entrant, de centraliser toutes les demandes et de les transférer simplement aux services concernés. Chaque type de demande prévoit un circuit de traitement et déclenche des actions automatiques de notifications de suivi afin de rassurer le citoyen sur la prise en charge de sa demande.
La GED zeendoc :
Les agents des mairies et collectivités gèrent quotidiennement de nombreux documents. La gestion du courrier entrant est une tâche quotidienne chronophage qui peut ralentir la distribution des informations auprès des différents services d’une mairie ou d’une collectivité
Gérez simplement toute la chaîne de traitement des courriers entrants :
- Numérisation des courriers, archivage et le classement automatique ;
- Distribution et notification auprès des différents services
- Recherche multicritères pour retrouver rapidement et facilement tous vos documents
- Suivi des traitements des demandes et traçabilité des réponses
- Envoi par email ou postal (sans gérer les contraintes de la mise sous pli et de l'affranchissement)
- Possibilité de lier un courrier avec la réponse.
- Droits & filtrage par service
Exemple d'un circuit de validation
Les bénéfices pour votre Mairie/Collectivité
- Classement et archivage automatique des factures.
- Diminution significative du temps passé à la préparation et à l’envoi
- Simplification et amélioration du partage de l’information
- La disparition de tâches fastidieuses
- Faciliter la dématérialisation de votre organisation
- Amélioration de la qualité des services auprès des citoyens
- Réduction du temps de traitements de vos courriers entrants
- Sécurisation et pérennité des documents
- Simplification et amélioration du partage de l’information
- La disparition de tâches fastidieuses
- Faciliter la dématérialisation de votre organisation
- Amélioration de la qualité des services auprès des citoyens
Nous serons en mesure de vous apporter toutes les informations nécessaires à la digitalisation et pourrons tout mettre en œuvre pour vous accompagner dans votre projet de changement vers la transition numérique de votre marie/ collectivités.
Le digital reflète l’avenir, et permet aux organismes d’avoir un réel avantage sur le marché.
Contactez nous : commercial@fi-conseils.fr – 01 85 747 847
