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Créateur de confort en gestion documentaire

LE PÔLE RH (BULLETIN DE PAIE ET LE SOCIAL...)

Envoyer les bulletins de salaire sur le coffre fort numérique du salarié.

Vos besoins : SERVICE R&H, INTERIM, RECRUTEMENT

  • Classer simplement et retrouver instantanément vos documents.
  • Dématérialiser et archiver les bulletins de salaire de manière sécurisée.
  • Gagner en productivité en supprimant les tâches chronophages manuelles.
  • Réduire les délais de traitement de documents.
  • Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
  • Respecter l’environnement.
  • Constitution d’un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).

> Démarrer la transition numérique

Notre solution avec ZEENDOC :

1 :Traiter simplement et rapidement vos tâches RH

  • Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique.
  • Reconnaissance automatique des documents.
  • Homogénéisation du système de classement.
  • Retrouver instantanément vos documents grâce au moteur de recherche multicritères.
  • Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel.
  • Signature électronique des documents et contrats de travail
  • Automatiser la complétude des dossiers.

2 : Les bénéfices pour votre entreprise

  • Gain de temps pour classer et retrouver vos documents.
  • Réduction des coûts : papiers, impression, affranchissement, stockage…
  • Réduction des délais de traitement et des déplacements.
  • Alerte si un dossier est incomplet.
  • Diminution de l’empreinte écologique.
  • Conformité à la réglementation.
  • Gain de temps et de productivité : suppression des tâches manuelles chronophages.
  • Sécurité et confidentialité des documents échangés et archivés.

> Modernisation des échanges, sécurité, traçabilité

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