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Créateur de confort en gestion documentaire

La comptabilité (fournisseurs et clients) avec lien vers logiciel de gestion

L'export comptable des factures (avec passerelle vers logiciel de gestion).

Collecter automatique les factures fournisseurs.

Vos besoins : Gérer vos factures

  • Simplifier autant que possible votre traitement
  • Classer simplement et retrouver instantanément un document, facture et toutes les pièces liées.
  • Dématérialiser le circuit de validation.
  • Gagner du temps pour la saisie des écritures.
  • Gagner du temps dans le contrôle entre vos factures et bons de commandes.
  • Gérer/consulter/ vos documents tout en étant à l’extérieur de l’entreprise.
  • Permettre un meilleur contrôle du suivi du processus factures pour la direction.

> Démarrer la transition numérique

Exporter vos écritures comptables

Notre solution avec ZEENDOC : FACTURES

1 : Traiter simplement et rapidement vos FACTURES

  • Archivage sécurisé de l’ensemble des factures fournisseurs et des pièces liées.
  • Reconnaissance et classement automatique des documents.
  • Homogénéisation du système de classement.
  • Retrouver instantanément vos documents grâce au moteur de recherche multicritères.
  • Circuit de validation dématérialisé avec suivi via tableau de bord.
  • Pour le classement de vos factures une imputation comptable est proposée selon vos critères.
  • Vous pourriez ensuite intégrer vos écritures dans votre logiciel comptable (choix non retenu pour le moment).
  • Ventilation comptable disponible.
  • Comptabilité analytique.
  • Multi critère pour ventilation des écritures.

2 : Les bénéfices pour votre entreprise

  • Simplification des échanges et procédures de traitement.
  • Gain de temps pour classer et retrouver vos documents.
  • Rapprochement Factures / commandes, BL pour contrôle.
  • Outil de pilotage et traçabilité des échanges dans le circuit de validation.
  • Automatisation des écritures comptables, gain de temps considérable pour la comptabilité.
  • Simplification du système d’archivage papier.

> Modernisation des échanges, sécurité, traçabilité

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