fi conseil logo

Créateur de confort en gestion documentaire

LES NOTES DE FRAIS

Le digital au service de vos notes de frais

Vos besoins : NOTES DE FRAIS

  • Simplifier autant que possible le traitement de vos notes de frais.
  • Classer simplement et retrouver instantanément une note de frais.
  • Dématérialiser le circuit de validation.
  • Gagner du temps pour la ventilation comptable et la saisie des écritures.
  • Mise en place d’une politique de note de frais (définition de plafonds de remboursement).

> Démarrer la transition numérique

Gérer vos notes de frais

Notre solution avec ZEENDOC : NOTES DE FRAIS

1 : Traiter simplement et rapidement vos NOTES DE FRAIS

  • Dépôt du justificatif via smartphone directement dans Zeendoc.
  • Reconnaissance automatique des données comptables importantes (date, montants, prestataire…).
  • Circuit de validation dématérialisé avec suivi via tableau de bord.
  • Une imputation comptable est proposée selon vos critères.
  • Intégration des écritures dans votre logiciel comptable.

2 : Les bénéfices pour votre entreprise

  • Simplification du dépôt des notes de frais dans Zeendoc, plus de saisie : gain de temps.
  • Gain de productivité : classement et traitement automatisé des notes de frais.
  • Outil de pilotage et traçabilité des échanges dans le circuit de validation.
  • Automatisation des écritures comptables, gain de temps considérable pour la comptabilité.
  • Simplification de la validation et du contrôle des notes de frais.
  • Maîtrise des dépenses, plus de retard de transmission et évites les erreurs de saisies.

> Modernisation des échanges, sécurité, traçabilité

> Gain de temps et de productivité

hotline fi conseils