LE PÔLE ADMINISTRATIF D'UNE ENTREPRISE (LA VIE DE L'ENTREPRISE)
Comment utiliser Zeendoc ?
Déposer et archiver un document
Transférer vos documents dans l'entreprise
Rechercher un document
Vos besoins : GERER VOS DOCUMENTS
- Simplifier autant que possible votre traitement
- Classer simplement et retrouver instantanément un document, facture et toutes les pièces liées.
- Dématérialiser le circuit de validation.
- Gagner du temps pour la saisie des écritures.
- Gérer/consulter/ vos documents tout en étant à l’extérieur de l’entreprise.
- Permettre un meilleur contrôle du suivi du processus de validation pour la direction
> Démarrer la transition numérique
La signature des contrats commerciaux
Notre solution avec ZEENDOC :
1 : Traiter simplement et rapidement vos DOCUMENTS
- Archivage sécurisé de l’ensemble des documents.
- Reconnaissance et classement automatique des documents.
- Homogénéisation du système de classement.
- Retrouver instantanément vos documents grâce au moteur de recherche multicritères.
- Circuit de validation dématérialisé avec suivi via tableau de bord.
2 : Les bénéfices pour votre entreprise
- Simplification des échanges et procédures de traitement.
- Gain de temps pour classer et retrouver vos documents.
- Outil de pilotage et traçabilité des échanges dans le circuit de validation.
- Simplification du système d’archivage papier.
- Accès distants aux documents.
3 : Signature électronique des documents commerciaux
- Modernisation des échanges, sécurité, traçabilité.
- Vos documents ont une valeur légale en les signant électroniquement.
- La gestion des signatures électroniques est comprise dans Zeendoc.
- C’est un processus de validation de documents nécessitant une validation unique et précise.
- On parlera de clef de cryptage unique vous permettant de signer électroniquement vos documents.
4 : Intégrez ZEENDOC dans votre système qualité
- Grâce à la traçabilité des documents dans Zeendoc, votre service qualité se dote d’un outils efficace pour gérer son système d’information.
- Zeendoc peut être intégrer un système de Management de la Qualité SMQ.
