LE PÔLE ADMINISTRATIF D'UNE ENTREPRISE (LA VIE DE L'ENTREPRISE)

Comment utiliser Zeendoc ?

Déposer et archiver un document

Transférer vos documents dans l'entreprise

Rechercher un document

Vos besoins : GERER VOS DOCUMENTS

  • Simplifier autant que possible votre traitement
  • Classer simplement et retrouver instantanément un document, facture et toutes les pièces liées.
  • Dématérialiser le circuit de validation.
  • Gagner du temps pour la saisie des écritures.
  • Gérer/consulter/ vos documents tout en étant à l’extérieur de l’entreprise.
  • Permettre un meilleur contrôle du suivi du processus de validation pour la direction

> Démarrer la transition numérique

La signature des contrats commerciaux

Notre solution avec ZEENDOC :

1 : Traiter simplement et rapidement vos DOCUMENTS

  • Archivage sécurisé de l’ensemble des documents.
  • Reconnaissance et classement automatique des documents.
  • Homogénéisation du système de classement.
  • Retrouver instantanément vos documents grâce au moteur de recherche multicritères.
  • Circuit de validation dématérialisé avec suivi via tableau de bord.

2 : Les bénéfices pour votre entreprise

  • Simplification des échanges et procédures de traitement.
  • Gain de temps pour classer et retrouver vos documents.
  • Outil de pilotage et traçabilité des échanges dans le circuit de validation.
  • Simplification du système d’archivage papier.
  • Accès distants aux documents.

3 : Signature électronique des documents commerciaux​

  • Modernisation des échanges, sécurité, traçabilité.
  • Vos documents ont une valeur légale en les signant électroniquement.
  • La gestion des signatures électroniques est comprise dans Zeendoc.
  • C’est un processus de validation de documents nécessitant une validation unique et précise.
  • On parlera de clef de cryptage unique vous permettant de signer électroniquement vos documents.

4 : Intégrez ZEENDOC dans votre système qualité

  • Grâce à la traçabilité des documents dans Zeendoc, votre service qualité se dote d’un outils efficace pour gérer son système d’information.
  • Zeendoc peut être intégrer un système de Management de la Qualité SMQ.
hotline fi conseils