Les notes de frais dans Zeendoc

Vos besoins : Gérer vos notes de frais

Simplifier autant que possible le traitement de vos notes de frais.
Classer simplement et retrouver instantanément une note de frais.
Dématérialiser le circuit de validation.
Gagner du temps pour la ventilation comptable et la saisie des écritures.
Mise en place d’une politique de note de frais (définition de plafonds de remboursement).

Pourquoi choisir la GED Zeendoc ?
Documents entrants : Simplifiez la gestion des courriers et factures fournisseurs.
Comptabilité fournisseurs et clients : Intégrez votre comptabilité avec notre logiciel ERP.
Notes de frais : Automatisez le traitement des notes de frais.
Courriers sortants et traitement des commandes : Gérez efficacement vos commandes clients.
Pôle RH : Simplifiez la gestion des bulletins de paie et des aspects sociaux.
Pôle technique : Améliorez votre gestion technique et infrastructure.
Pôle commercial : Optimisez vos processus de signature électronique et marketing.
Pôle administratif : Gérez efficacement la vie administrative de votre entreprise.
Qualité : Assurez un suivi rigoureux de la qualité.

Dépôt du justificatif via smartphone directement dans Zeendoc.
Reconnaissance automatique des données comptables importantes (date, montants, prestataire…).
Circuit de validation dématérialisé avec suivi via tableau de bord.
Une imputation comptable est proposée selon vos critères.
Intégration des écritures dans votre logiciel comptable.

Simplification du dépôt des notes de frais dans Zeendoc, plus de saisie : gain de temps.
Gain de productivité : classement et traitement automatisé des notes de frais.
Outil de pilotage et traçabilité des échanges dans le circuit de validation.
Automatisation des écritures comptables, gain de temps considérable pour la comptabilité.
Simplification de la validation et du contrôle des notes de frais.
Maîtrise des dépenses, plus de retard de transmission et évites les erreurs de saisies.