Vos besoins : Envoyer des documents
- Généraliser autant que possible l’envoi par mail avec une valeur légale.
- Gagner du temps dans la préparation et l’envoi des factures.
- Envoyer simultanément les factures par mail ou courrier dans chorus.
- Retrouver instantanément une facture et toutes ses pièces liées.
Notre solution avec ZeenDoc : documents sortants et le traitement des commandes clients
Envoyer simplement et rapidement vos factures clients et documents divers (contrat commerciaux …)
La solution Zeendoc permet de généraliser l’envoi et l’archivage des documents électroniques aux clients en conformité avec la législation en vigueur.
- Diffusion instantanée de toutes vos factures/contrats/documents en associant, si besoin, les documents liés.
- L’adresse des destinataires est automatiquement identifiée (e-mail, postale, chorus) selon le mode d’envoi.
- Suivi en temps réel des factures émises par mail.
- Envoie postal par zeendoc (courriers AR, Simple,…).
- Envoyer vos documents par liens sécurisés.
2 : Les bénéfices pour votre entreprise
- Classement et archivage automatique des factures.
- Diminution significative du temps passé à la préparation et à l’envoi.
- Réduction des coûts : papier, impression, enveloppe, affranchissement.
- Amélioration du contrôle et du suivi des envois.
- Sécurité et pérennité des documents envoyés et archivés.
- Conformité à la réglementation.
- Accès immédiat à vos factures et pièces liées en cas de litiges.
