Pourquoi le choix de la durée d'une licence Zeendoc est important pour votre entreprise ?
Zeendoc est une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) reconnue pour sa simplicité et son efficacité. Mais entre un abonnement de plusieurs années et une licence sur une durée de 1 an, comment faire le bon choix ?
Chez Fi Conseils avec notre marque MonPartenaireGED, nous proposons UNIQUEMENT des modalités de paiement flexibles par mensualités en abonnement avec maintenance sur des durées commençant à partir de 1 an. Pas de leasing sur 3, 4 ou 5 ans, pas de paiement par un tiers bancaire : juste des mensualités adaptées à votre budget.
Ce guide vous explique tout pour prendre la meilleure décision selon vos besoins.
Abonnement mensuel Zeendoc : la flexibilité à 100%
- Les PME qui veulent tester Zeendoc sans engagement long terme
- Les entreprises avec un budget maîtrisé (pas de gros investissement initial)
- Les utilisateurs qui veulent une solution évolutive
- Les entreprises qui connaissent le fonctionnement des solutions SaaS (solution de comptabilité, RH et paie, gestion commerciale) ne souhaitent plus s’engager sur de longues durées
- Accès à toutes les fonctionnalités (pas de restriction)
- Support prioritaire (hotline illimitée) de 9h à 18h tous les jours, un décroché en 15 secondes maximum et gestion de tickets via le mail contact@fi-conseils.fr avec une prise en charge en 10 minutes maximum. Réponse faite dans l’outil de gestion des tickets avec une trace et un suivi personnalisé.
- Mises à jour automatiques (pas de frais supplémentaires)
Vous avez un projet précis ? Nous calculons votre tarif exact en 2 clics.
Licence 1 an Zeendoc : l'engagement intelligent
- Les PME qui veulent un budget prévisible (comptabilité annuelle)
- Les entreprises qui utilisent Zeendoc au quotidien (gain de temps garanti)
- Les entreprises qui veulent de la flexibilité et de la modularité de leur licence en intégrant facilement et sans contrainte financière de nouvelles fonctionnalités et usages
- Les entreprises qui ne veulent pas passer par un tiers bancaire pour utiliser la solution
- Accès prioritaire aux nouvelles fonctionnalités
- Support dédié (équipe dédiée aux clients annuels)
- Flexibilité maintenue (changement de forfait possible et fluctuant en fonction de l’usage de la licence dans l’année)
Vous voulez économiser tout en gardant la flexibilité ? La licence 1 an est faite pour vous.
Comparatif Abonnement Zeendoc : abonnement mensuel vs licence 1 an
Notre différenciation chez Fi Conseils avec MonPartenaireGED :
- UNIQUEMENT des abonnements mensuels (même pour un engagement annuel)
- Pas de leasing sur plusieurs années (contrairement à beaucoup de revendeurs Zeendoc)
- Pas de paiement unique annuel (tout se paie en abonnement mensuel)
- Transparence totale sur les coûts (pas de frais cachés)
Comment décider ? Notre méthode
1. Évaluez votre volume de documents
- Moins de 2 000 documents/an → Licence 500 Mo 1 an
- Entre 2 000 et 5 000 documents/an → Licence 1,5 Go 1 an
- Entre 5 000 et 7 500 documents/an → Licence 3 Go 1 an
2. Comparez les coûts
Utilisez notre outil de calcul pour voir l’impact sur votre budget :
3. Accompagnement et intégration
Notre équipe vous accompagne de A à Z pour l’intégration de Zeendoc.
Les pièges à éviter avec les tarifs Zeendoc
Piège n°1 : Les options cachées
- Certains revendeurs Zeendoc vous présentent des services gratuits dans leur devis. En réalité, vous les payez dans vos loyers excessifs cachés dans le projet en location.
- La passerelle comptable
- La signature électronique
- Le support prioritaire
- Les bulletins de salaire via MyPrimobox
- La mise en service est payée au départ, pourquoi la repayer une nouvelle fois dans un loyer locatif qui ne diminue pas lors du renouvellement ?
En réalité, vous payez 2 ou 3 fois le prix de votre abonnement annuel dans une seule année de votre contrat de location.
Notre solution : Tout est inclus chez Fi Conseils avec MonPartenaireGED dans nos abonnements annuels.
Piège n°2 : Les engagements trop longs
- Certains revendeurs Zeendoc imposent des contrats de longues durées au départ et au renouvellement de leur licence
- Le client se sent piégé dans une relation longue dont il ne voit pas le bout
- Résiliation difficile et coûteuse
Notre solution : Engagement minimal de 12 mois (résiliable à la date anniversaire).
Des Conditions Générales de Vente (CGV) et Conditions Particulières de Service (CPS) claires et précises sur la manière simple de résilier, sur l’accompagnement que nous faisons pour la restitution des documents qui restent la propriété du client. Nous ne facturons pas la restitution des documents. Nous sommes même force de proposition lors de la résiliation et l’accompagnement à la fin du service.
Piège n°3 : Les tarifs non personnalisés
- Certains revendeurs appliquent un tarif excessif sans tenir compte de la réalité des besoins clients afin de réaliser des dossiers plus importants
- Et donc proposent des forfaits souvent surdimensionnés (ex : 5 Go alors que vous n’utilisez que 500 Mo)
- Des options inefficaces ou inopérantes par manque de connaissance technique et/ou métier
Notre solution : Étude personnalisée de vos besoins avant tout devis.
Réponses à vos questions sur les tarifs Zeendoc
Quel est le prix minimum pour un abonnement Zeendoc ?
À partir de 90 €/mois. Ce tarif peut varier selon votre volume réel et vos besoins spécifiques.
Puis-je passer d’un abonnement mensuel à une licence 1 an ?
Oui, c’est possible avec Fi Conseils. Nous pouvons étudier la faisabilité. Vous pouvez même mixer les deux (ex : licence 1 an sur une nouvelle licence et conserver votre licence actuelle sur votre autre société).
MonPartenaireGED propose-t-il des tarifs négociés pour les gros volumes ?
Oui ! Pour les entreprises traitant plus de 50 000 documents/an ou avec plus de 50 utilisateurs, nous proposons des tarifs spécifiques. Contactez-nous pour une étude personnalisée.
Puis-je suspendre mon abonnement Zeendoc ?
À sa date anniversaire annuelle, selon nos Conditions Générales de Vente (CGV) et Conditions Particulières de Service (CPS), vous pouvez résilier votre abonnement et récupérer vos documents.
